Todo lo que ya no puedes permitirte ignorar
Los “asuntos de fiscalidad” son un tema escabroso del que nunca nos gusta hablar en nuestros negocios. ¿Por qué? Porque nosotros nos dedicamos a lo nuestro y nos desagrada tener que meternos en los zapatos de un asesor fiscal: ni lo somos, ni queremos serlo. Sin embargo, “eso” es algo que a la Agencia Tributaria le trae sin cuidado y es una realidad que conviene asumir cuanto antes. Y más nos vale, por todo lo que se nos viene encima.
Efectivamente, lo que antes era recomendable, ahora empieza a ser obligatorio.
Y no hablamos de dentro de 5 años. Hablamos de “ya”. Si trabajas con facturación a profesionales, volumen de operaciones y control de stock, 2026 marca un punto de inflexión en nuestros hábitos contables. Y no es tanto por lo que cambia… es por lo que deja de ser “opcional”.
Vamos a echarle un vistazo al panorama, porque esto te interesa más de lo que puedas imaginar.
El cambio de fondo: de gestionar a justificar
Durante años, muchos negocios han funcionado con sistemas que simplemente eran “suficientes”:
- programas básicos
- hojas de cálculo
- control manual
- revisiones puntuales
¿Nos funcionaba bien? Pues más o menos… sí, nos íbamos apañando, pero resulta que ahora Hacienda no solo quiere datos:
Hacienda ahora quiere trazabilidad, coherencia y control en tiempo real.
Ahí es ná’… Y aquí ya es donde empiezan nuestros problemas.
La factura electrónica ya no es cosa de “las grandes empresas”
La factura electrónica obligatoria ya no es una tendencia de moda, ni algo que hacían las grandes empresas para ahorrar papel y presumir de iniciativas ecologistas. Ahora es una realidad de implantación progresiva.
Y afecta especialmente a negocios que:
- trabajan con empresas
- emiten muchas facturas
- tienen operaciones recurrentes
No se trata solo de emitir facturas en formato digital. Se trata de que cumplan determinados requisitos técnicos y de formato, y estén sometidas a un exhaustivo control. Si en tu empresa quien se encarga de todo esto es un tal “Señor Excel”… Te lo digo: el toro te va a pillar.
Veri*factu / TicketBAI: control al detalle
Aquí es donde muchos negocios se van a encontrar con el verdadero cambio porque los sistemas como Veri*factu o TicketBAI (de aplicación en el País Vasco) implican:
- registros inalterables
- control de modificaciones
- envío de información a la administración
- trazabilidad completa
Esto significa que se nos ha acabado aquello de:
- “lo corrijo luego”
- “esto ya lo ajustaremos”
- “A ver cómo voy para el cierre del trimestre”
Y no me digas que tú no lo has dicho nunca, porque no cuela… Pues bien, como ahora todo deja rastro, porque obligatoriamente tiene que dejarlo, te venga bien o no, todos vamos a tener que cambiar nuestros hábitos y hacer las cosas como Hacienda quiera, que para eso es quien tiene el super poder de “la sanción”.
El SII o cómo convertirnos en recaudadores de IVA más eficaces
Si ya estás en el SII, ya lo sabes, y si no lo estás, te lo cuento porque es fácil que acabes estándolo.
Según dice Hacienda, este invento consiste en una gestión tributaria moderna, que recoge la información prácticamente en tiempo real y reduce el fraude fiscal.
Traducción: el conocido como SII (Suministro Inmediato de Información) surge para que la inmediatez en el envío de la información reduzca la posibilidad de que nuestra mente engendre “malas ideas” relativas a la comisión de fraude fiscal. Lo vemos en detalle:
- la exigencia de información por parte de Hacienda ya no es puntual, es constante.
- el SII te obliga a enviar a través de su sede electrónica el detalle de tus facturas recibidas y emitidas en un plazo de 4 días.
- esto va a fulminar los libros físicos de IVA y los va a convertir en registros inmediatos en la web de la Agencia Tributaria.
- eso sí, Hacienda se conforma con que especifiques serie y número de factura, cliente/proveedor, base imponible, porcentaje de IVA aplicable y las cuotas. Vamos, todo un detalle que no te pidan que les cuentes que has vendido 80 tuercas, 23 tornillos y 2 rollos de cinta aislante (de color negro), que tampoco vamos a andar duplicando trabajo.
Pero no todo son pegas, alguna ventaja tenía que tener… este sistema elimina la obligación de presentar los modelos 347, 340 y 390 y, se supone, que también sirve para que las devoluciones por diferencia de IVA sean más rápidas. De momento, el SII es obligatorio para empresas con más de 6 millones de euros de facturación, aquellas que estén adscritas a la devolución mensual y… aquellos que se acojan voluntariamente… No sé a ti, pero a mí se me viene a la cabeza aquello de “cuando las barbas de tu vecino veas pelar…”
Digitalización obligatoria, sí o sí (aunque venga disfrazada)
“Echarle un vistazo” a la contabilidad a final de mes no parece ser un procedimiento suficiente. Para evitar problemas, el control debe ser constante.
No, no te van a decir por ley: “digitalízate o cierra”. Pero, a efectos prácticos, es lo que hay. Si no cumples, la AEAT te va a atizar porque, sin un programa de gestión adecuado, no puedes:
- cumplir con facturación electrónica
- controlar impuestos en tiempo real
- garantizar trazabilidad
- evitar errores
Para Hacienda, tu maravilloso y práctico archivo de Excel -con todas tus pestañitas- y esa carpeta anual -con tus facturas en formato Word- huelen a rancio. De hecho, no es descartable que te “chape” el ordenador el Ministerio de Sanidad.
Así que ve haciéndote a la idea… Ya no te vale con ser un fiel y eficaz recaudador de impuestos para Hacienda, ahora tienes que ser un fiel y eficaz recaudador de impuestos para Hacienda “moderno”, con un software adecuado y los conocimientos necesarios para manejarlo.
Hagamos del problema una solución
No te digo ya que el problema sea la sanción (que lo puede ser, y bastante gordo). Y tampoco te digo que el problema sea cuándo se te viene todo esto encima.
El problema es si esto te va a pillar preparado… o no.
Porque, llegado el momento, no tendrás margen para improvisar y las prisas nunca fueron buenas consejeras. Pero, siguiendo con el refranero popular: “no hay mal que por bien no venga” así que vamos a ver qué podemos sacar de bueno de toda esta situación.
¡Fuera dramas! No se trata de convertirse en friki de la informática o en experto en fiscalidad. Se trata de tener herramientas que te permitan cumplir con la legislación sin complicarte la vida, es decir, buscar un software que:
- genere facturas adaptadas a normativa
- controle cambios y registros
- te dé información fiable
- automatice procesos
Sé práctico: cumple tus obligaciones fiscales y, de paso, aprovecha también las ventajas que un buen software de gestión te puede aportar. Porque realmente puede proporcionarte algo que es fundamental: control.
Y es que, cuando tienes control:
- reduces errores
- evitas sanciones
- ahorras tiempo
- conoces mejor tu negocio
- tomas mejores decisiones
- mejoras tu rentabilidad
Y eso, en un sector tan competitivo como el tuyo, puede suponer una gran ventaja diferencial. De hecho, hay negocios que ya han hecho los deberes y ni se plantean lo que está por llegar: se dedican a lo suyo y cuando Hacienda pida, el software proveerá…
¿Qué factores son importantes a la hora de elegir el software adecuado?
Pues la lista no es tan grande como te puedas imaginar, pero no por ello cualquier software cumple con todos los requisitos:
- que provenga de un desarrollador que te aporte la “declaración responsable” que garantice que el programa cumple con la normativa.
- que disponga de las funciones necesarias para reflejar documentalmente la realidad de la operativa diaria y específica de tu negocio
- que te ofrezca actualizaciones continuas, necesarias para cumplir con futuras modificaciones o nuevas normativas, sin que tengas que volver a invertir en un nuevo software
- que, además, te facilite las herramientas necesarias para controlar y gestionar tu negocio de una forma eficiente y rentable, porque, a la larga, si tenemos un negocio es para ganar dinero.
Pero afortunadamente siempre hay valores seguros en los que, sin jugártela, puedes apostar. El software Control Integral, no solo cuenta con la “declaración responsable” obligatoria, sino que además es un software específicamente desarrollado para negocios de ferretería, almacenes de material de construcción y suministro industrial. Dispone de módulos que podrás ir añadiendo según vayan creciendo tus necesidades o tu negocio y te provee de cualquier actualización necesaria para adaptarte a los cambios legislativos que puedan ir surgiendo en el futuro. Soluciones Globales lo instala en tu negocio y forma a tu personal en tus instalaciones. Olvídate de manuales engorrosos y de “cursillos” online. Rápido, cómodo y fácil.
Todos sabemos que muchos negocios van a reaccionar tarde, más o menos justo cuando llegue la obligación. Pero los que ya se han adelantado, han convertido el problema en ventaja y ahora tienen el control absoluto de sus negocios.
El reloj sigue avanzando y, entre pronto y ya, todos vamos a tener que hacer algo.
