"Control Integral"

Control Integral” es un programa informático o software de gestión total, que ha sido específicamente desarrollado para abarcar todas las operativas de un negocio de ferretería, suministro industrial y material de construcción.

Esto implica que “Control Integral” está adaptado a la naturaleza de los productos y servicios que se prestan en este sector y que es capaz de representar fielmente las distintas actividades del día a día, registrando tanto las compras como las ventas; gestionando ubicaciones y variaciones de stock en los almacenes y tiendas; y reflejando la actividad comercial mediante un exhaustivo control de los clientes, del equipo comercial y de la red de distribución.

En cuanto a la parte administrativa, “Control Integral” gestiona compras, facturación de ventas, informes, impuestos, registro de caja y permite el reporte directo de informes a las administraciones competentes.

Control Integral” dispone de dos versiones: “Control Integral PYME” y “Control Integral ADVANCED”.

Estas dos versiones están especialmente programadas para cubrir las necesidades de cada tipo de negocio, en función de su tamaño y actividad, por lo que nunca tendrás una funcionalidad de menos, ni pagarás por una funcionalidad de más. Dispondrás de todas aquellas funcionalidades que realmente necesitas, utilizas y te son prácticas y rentables.

¿Qué sucede si tu negocio crece, si quieres ampliar tu red de tiendas o quieres modernizar tu establecimiento? “Control Integral” crece contigo gracias al desarrollo de sus “Módulos”. Estos módulos son funcionalidades extra que puedes añadir a tu versión base de “Control Integral” según tus necesidades se vayan ampliando.

COPIAS DE SEGURIDAD

¿Alguna vez has sufrido el robo de equipos informáticos, hackeo, destrucción de equipos por desastres naturales, fuego o accidentes imprevistos? Si has perdido toda la información y los datos de tu negocio, entonces sabes lo importante que es disponer de un servicio de Copia de Seguridad que te permita reestablecer el normal funcionamiento de tu negocio de inmediato.

Soluciones Globales te ofrece este servicio de Copia de Seguridad para “Control Integral”, de forma que tu negocio estará protegido ante cualquier contingencia y podrás garantizar que, pase lo que pase, tu actividad no se detendrá y podrás seguir generando ingresos sin demoras ni contratiempos.

Versión PYME

Todo lo que necesitas en un sólo programa de gestión

Todas las aplicaciones del software «Control Integral» incluyen:

Compras, ventas, descuentos, facturación, cobros, pagos, estadísticas de ventas y enlace con la cooperativa/
grupo de compras.

PRESTACIONES CI PYME

Multiempresa

Multialmacén

Multicaja

Ofertas

Presupuestos

Tipos de clientes y descuentos por tipos de clientes

Remesas en ficheros para el banco

Seguimiento del stock

Variación lineal de precios

Estadísticas de beneficios

Contabilidad PYME integrada

MÓDULOS ACCESORIOS INCLUIDOS

| Etiquetas

| Factura Electrónica (VERI*FACTU)

 

Versión ADVANCED

La solución para todas las áreas de tu negocio

Todas las aplicaciones del software «Control Integral» incluyen:

Compras, ventas, descuentos, facturación, cobros, pagos, estadísticas de ventas y enlace con la cooperativa/
grupo de compras.

PRESTACIONES CI ADVANCED

Multiempresa

Multialmacén

Multicaja

Ofertas

Presupuestos

Tipos de clientes y descuentos por tipos de clientes

Remesas en ficheros para el banco

Seguimiento del stock

Variación lineal de precios

Estadísticas de beneficios

Contabilidad ADVANCED integrada

Libro de compras

Unidades/cajas en compra

Enlace pedido cliente/pedido proveedor

Estadísticas ADVANCED

MÓDULOS ACCESORIOS INCLUIDOS

| Etiquetas

| Factura electrónica (VERI*FACTU)

| Medios de cobro

 

MÓDULOS

Eleva exponencialmente tus capacidades de gestión

Tienda online

Haz llegar tu negocio a una clientela más amplia vendiendo tus productos o servicios online.

«Control Integral» te permite subir tus artículos a tu tienda online con un solo clic. Podrás mostrar tu propio stock y el de tu central, publicar tus ofertas, especificando las fechas de vigencia y actualizar los precios automáticamente.

• Pagos

Te ayudamos a configurar las pasarelas de pago que quieras utilizar: tarjeta de crédito, PayPal, contra reembolso, transferencia y pagar en tienda.
Incluye cuentas de correo electrónico, dominio, alojamiento, personalización, Google Analytics y enlace con Facebook y YouTube.

• Pedidos integrados

Los pedidos de la tienda online se registran automáticamente en «Control Integral». Recibirás un aviso de pedido online en la dirección de e-mail que tú decidas.

• Gestión de portes

Los portes se calculan automáticamente en el carrito de tu tienda online según las tarifas del transportista que tú quieras aplicar. Si lo deseas, puedes añadir el icono de portes gratis a partir del importe de compra que tú decidas.

Videomarketing

Promociona tus productos de manera espectacular en pantallas de grandes dimensiones. Elige el producto y con un solo clic informa a tus clientes de tus ofertas o destaca tus productos estrella.

• Dinamiza tu tienda y tu escaparate

Capta la atención de tus clientes con pantallas en el escaparate y dentro de la tienda: pon pantallas detrás del mostrador, en la cabecera del lineal, frente a la línea de caja, etc. Tú decides cuál es la mejor ubicación para resaltar la zona que más te interesa promocionar.

• Incita a la compra por impulso

Incrementa tus ventas gracias al aumento de compras impulsivas. Los clientes
aceleran su decisión de compra ante estímulos llamativos así que, muestra tus mejores ofertas, anuncia artículos de interés con imágenes impactantes, tanto dentro como fuera de tu tienda y seduce a tus clientes potenciales.

• DIY: aprovecha la moda del «hazlo tú mismo»

Utiliza tus pantallas de videomarketing para aportar ideas de proyectos de bricolaje atractivos, muestra cómo se realizan y ofrece a tus clientes todo el material necesario para hacerlos realidad en sus hogares.

• Conecta tu tiendas online y física

El videomarketing es el complemento perfecto para tu tienda online: únela a tu tienda física mostrando ideas de compra para atraer a tus clientes.

Digitalización

Digitaliza cualquier documento desde tu móvil e intégralo de inmediato en «Control Integral».

• Digitalizar documentos fácilmente

Toma una foto: se crea un documento en formato PDF y se adjunta al instante. El móvil o el terminal portátil sustituye al scanner para generar documentación digitalizada. Guarda todos tus documentos en «Control Integral» y accede a ellos de fácilmente.

• Firma los albaranes desde el móvil 

Tu cliente firma el albarán en el móvil o terminal portátil cuando el repartidor realiza la entrega del pedido o bien cuando el cliente finaliza la compra en tu tienda. Automáticamente se reflejará en «Control Integral».

• Adjunta imágenes y fotos de documentos

En compras:
– Digitaliza el albarán: toma una simple foto, se crea un PDF y se adjunta automáticamente.
– Adjunta foto del material recibido con daños, roturas, etc.

En el punto de venta:
– Autorizaciones de compra.
– Hojas de carga firmadas por el cliente para el control de las entregas.
– Digitaliza el albarán: toma una simple foto, se crea un PDF y se adjunta automáticamente.

• Administración ágil y rápida

Envía documentos a clientes y proveedores, relativos a artículos, compras y ventas. También podrás adjuntar: tarifas (EXCEL), fichas técnicas, garantías, órdenes de domiciliación SEPA, registros LOPD, acuerdos de compra, albaranes de compra, contratos, etc. (PDF).

Almacén

Controla tu almacén con una única aplicación y visualiza o modifica desde tu móvil o tu PDA precios, stock actual, stock mínimo y máximo, referencia EAN, imagen, pedidos pendientes de recibir o servir, etc…

• Preparación de pedidos

Visualiza las ventas/pedidos a preparar. Ordena los artículos por ubicación, descripción y código de artículo. Evita errores al preparar material de los pedidos de clientes. Genera albaranes y etiquetas de envío. Imprime el listado de material filtrado por cliente, por pedido, por fecha, etc…

• Recepción de género

Indica el número de albarán del proveedor. Lee código de barras y escribe cantidad recibida. Avisa si el artículo está pendiente de preparar, de servir o separar según los pedidos de cliente. Permite indicar ubicación del material separado para facilitar la entrega al cliente.

• Inventarios

Con «Control Integral» no tendrás que cerrar tu tienda para realizar inventarios. Gestiona toda la información y genera los listados que necesites de inmediato.

• Múltiples aplicaciones

Crea listados con la captura de códigos de barras y conviértelos en lo que quieras: traspaso de material entre almacenes, pedidos a proveedor, presupuestos, albaranes, etiquetas, consulta de precios, etc…

• Agiliza tus tareas y aumenta tu productividad

La utilización del móvil y la PDA hace que cada proceso sea más rápido y sencillo. Dispondrás al instante de toda la información en tu mano.

*Móvil y PDA Android e iOS

Firma digitalizada

Ahorra tiempo espacio y dinero con cada albarán. Los albaranes se firman directamente en la tableta digitalizadora, lo que te permite ganar rapidez y fiabilidad. El cliente visualiza los datos del albarán en la pantalla de firma y tú puedes enviar el albarán, ya firmado, por e-mail y evitar posibles reclamaciones.

• Seguridad y veracidad de la firma

La firma queda encriptada y enlazada con el albarán. Los datos biométricos de velocidad, presión del trazo y sellado de tiempo contenidos en la firma digitalizada, son válidos para procesos jurídicos. No pueden ser manipulados a posteriori ni el
contenido del albarán ni la firma por lo que se garantiza que tengan validez en caso de juicio.

• Agiliza el envío de copias

Localizar y enviar copias de albaranes por correo electrónico desde «Control Integral» es muy rápido y sencillo. Configura el envío automático de albaranes en el momento de la firma y olvídate de errores, pérdidas de documentos y retrasos.

• Ahorra tiempo y espacio de archivo

La firma digitalizada te ayuda a ahorrar tiempo, costes de papel y espacio de archivo. Además, la firma digitalizada es el complemento perfecto de la factura electrónica.

Medios de cobro

«Control Integral» te aporta la tranquilidad de saber que tus cobros van a ser correctos y que tus operaciones en efectivo y electrónicas siempre van a cuadrar.

• Cobro con tarjeta rápido y sin errores

Ahorra tiempo y evita errores en el cobro con tarjeta. El «pin pad», que sustituye al datáfono, muestra el importe automáticamente en el sin necesidad de teclearlo y el comprobante se imprime en la misma factura simplificada.

• Cobro con tarjeta integrado

La mejor forma de simplificar la gestión del cobro con tarjeta que te ofrece rapidez y seguridad al cobrar con tarjeta.

• Caja de cobro

La caja de cobro sustituye el cajón portamonedas y evita el descuadre de caja. Elimina errores al dar el cambio e impide   pérdidas desconocidas de efectivo.

• Con la caja de cobro tu efectivo está seguro

El dinero de tu caja estará a buen recaudo ya que la caja de cobro es como una caja fuerte. Además, la caja de cobro detecta las falsificaciones de billetes y monedas y siempre da el cambio correcto por lo que tu seguridad y tranquilidad están garantizadas.

• Cuadrar la caja es más rápido

Optimiza el tiempo de tu personal reduciendo el tiempo del cierre de caja y los cambios de turno. La caja siempre cuadra.

Etiquetas Electrónicas

El sistema de etiquetaje electrónico te permite mostrar los precios de tus productos siempre actualizados. Optimiza el tiempo que dedicas a etiquetar cada producto actualizando los precios de toda tu tienda con un clic. 

• Precios siempre actualizados

Mantén los precios siempre actualizados desde «Control Integral» con las etiquetas electrónicas y evita la insatisfacción de tus clientes. Muestra los precios de oferta comparado con el PVP habitual. Facilita la decisión de compra de tus clientes indicando claramente las ofertas que están en vigor y su fecha de finalización.

• Automatiza los cambios de precios

Actualiza los precios de las etiquetas electrónicas en tiempo real: la actualización de precios es fácil e inmediata, lo que te permite evitar que haya productos en tu tienda con etiquetas que muestren precios erróneos o desfasados.

• Seguridad, inmediatez y fiabilidad

Pásate a las etiquetas electrónicas para disfrutar de seguridad, inmediatez y fiabilidad. Además de ahorrar los costes del tiempo de tu personal, y de recursos como tinta y papel, que implica actualmente el etiquetaje de tu tienda, evitarás posibles errores y reclamaciones en caja gracias a la actualización automática de precios.

Controla todos y cada uno de los aspectos de tu negocio

Verificador de precios

Muestra a tu cliente el precio correcto de cada producto de tu tienda de manera fácil, atractiva e inmediata.

• Consulta de precios

Muestra los precios de tus productos en la pantalla mediante la lectura del código de barras. Tanto tus clientes como el personal de tu tienda pueden consultar los precios rápida y sencillamente. Moderniza la imagen de tu tienda, facilita la compra a tu cliente y optimiza el tiempo de tus empleados.

• Precios siempre actualizados

El equipo realiza una consulta online con el sistema y muestra la descripción, el precio y la oferta de tus productos. Los datos siempre están actualizados. El verificador de precios consta de una pantalla con lector de código de barras conectado al servidor. Instala los verificadores de precio en las zonas de mayor tránsito como lineales, cabeceras, columnas, paredes, etc…

• Ahorra costes en etiquetas y tiempo

Instala un verificador de precios en aquellas zonas con una gran densidad de productos, y evita tener que etiquetarlos, o.  facilita la consulta de precios en lugares de difícil acceso para tus clientes o tu personal. Los cambios de precios ya no supondrán un problema.

• Incita la compra por impulso

Tu cliente tendrá el producto en la mano y recibirá de inmediato toda la información que necesita para la toma de una rápida decisión de compra, lo que ayudará al incremento de tus ventas.

Fitosanitarios

«Control Integral» te permite gestionar de manera sencilla y eficaz todas tus operaciones con productos fitosanitarios.

• Genera los ficheros RETO 

Gestiona los productos que requieren del control de la compra y la venta por parte de la autoridad competente y marca los artículos que se ven afectados por el control de fitosanitarios.

En la venta de Fitosanitarios es obligatorio indicar el registro ROPO del cliente. Con este módulo podrás identificar fácilmente los contactos de clientes con registro ROPO (Registro Oficial de Productores y Operadores de Medios de Defensa Fitosanitaria).

Genera los ficheros y los súbelos a la plataforma RETO (Registro Electrónico de Transacciones y Operaciones de productos fitosanitarios). Crea los registros de compra y de venta de productos fitosanitarios y zoosanitarios. Además, en la venta de productos Zoosanitarios también dispondrás del registro de veterinarios para generar los informes obligatorios.

• Listados y ficheros

Envía los ficheros de productos fitosanitarios a la plataforma RETO sin margen para errores y emite los listados de registro de transacciones de este tipo de productos automáticamente.

Genera el listado de registro de transacciones de productos zoosanitarios y controla los lotes de cada producto, evitando que se generen errores en la venta.

Mensajería SMS

Intensifica el contacto con tus clientes a través de sus móviles.

• Envía SMS’s a tus clientes

Envía mensajes SMS a tus clientes desde «Control Integral», sin necesidad de usar ningún móvil. Desde el TPV puedes enviar mensajes de aviso a tus clientes vía SMS a móviles de todas las operadoras del territorio nacional e internacional. Agiliza los envíos utilizando los mensajes de texto predefinidos, personalizados con los datos de la venta. Informa a tus clientes de cuándo pueden pasar a recoger su pedido y del importe del mismo e incluye un registro en el pedido con el historial de avisos. 

• Las ventajas del envío de mensajes SMS

Haz que tu cliente sienta que recibe un servicio exclusivo mediante mensajes predefinidos personalizados con los datos de la venta.

Personaliza el remitente y consigue que tu cliente incremente el recuerdo de imagen de marca de tu empresa.

Puedes adquirir los paquetes de mensajes online de forma sencilla.

Los mensajes de texto son modificables y se registran de manera automática.

Fidelización

Haz que tus clientes te visiten más a menudo y que aumente el importe medio de sus compras. Crea una necesidad de compra en tus clientes con vales de descuento y programas de puntos. Tus clientes volverán a tu tienda para no perder los beneficios de compra acumulados. 

• Envía vales de descuento

Envía fácilmente a tus clientes vales de descuento por e-mail: ofertas, cumpleaños, día del padre, navidades, etc… Establece un  importe mínimo de compra y una fecha límite de la promoción para que tus clientes no tarden en volver y gasten el importe mínimo que tú decidas. Conoce mejor a tu clientela: nombre, e-mail, edad, fecha de nacimiento, etc. y podrás ofrecerles aquellos productos que realmente les interesan.

• Configúralo como quieras

Decide qué artículos acumulan puntos y cuántos. Transforma los puntos en vales.
Canjea los puntos al cobrar la venta. Genera tantos vales como estimes oportuno.

• Te ayudamos a personalizarlo todo

Te ayudaremos a personalizar tanto los formularios para recoger la información de los clientes, como los formatos de cartas y cheques ahorro.

TicketBAI

Pendiente de descripción

Gestión Empresa

La ventana de servicios B2b que conecta a tu cliente contigo.

• Consulta de documentos online para el cliente

Facilita a tus clientes la consulta de sus documentos: presupuestos, albaranes, facturas, pedidos y el Modelo 347. Tus clientes podrán consultar online desde cualquier sitio su histórico de operaciones, el estado de sus pedidos y la solicitud de presupuestos.

• Herramienta comercial y de marketing

Este módulo te permite realizar el seguimiento de presupuestos y pedidos, gestionar tu agenda comercial, planificar tus visitas y visualizar la publicidad personalizada para cada cliente en las pantallas de consulta. Crea catálogos de productos específicamente diseñados para cada tipo de cliente.

• Mejora tu servicio de atención al cliente

Tramita de forma inmediata presupuestos y pedidos. Ahorra tiempo a tu personal de administración, facilitando a tus clientes el acceso a toda su información, que estará disponible para ellos 24/7 con independencia de tu horario y calendario laboral.

• Enlazado con el módulo e-commerce

Aplica precios especiales para cada cliente.

• Seguridad y control

Crea un usuario y contraseña para cada cliente y ofréceles acceso inmediato a sus pedidos, facturas, etc…

APP MyOrder

Captura tus pedidos en tu tablet

• Toda la información disponible en tu tablet

Captura pedidos, aunque no dispongas de conexión a Internet. Cada vendedor puede visualizar sus clientes y la información de contacto. Muestra la imagen del artículo y el stock de todos los almacenes. (Con conexión a Internet) aplica los descuentos personalizados de tus clientes. (Con conexión a Internet) visualiza el histórico de pedidos de cada cliente. Activa la opción GPS para ver la ruta realizada por tus comerciales/vendedores.

• Gana movilidad, eficacia y rapidez en tus ventas

Tus vendedores envían los pedidos online a «Control Integral». Aplica las tarifas propias de cada cliente. Incrementa la rapidez de entrega de los pedidos. Puedes visualizar el mapa de ruta de cada vendedor con el detalle de fecha, hora y lugar de todas sus visitas comerciales. Disponible para iOS y Android.

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